Működési szabályzat
1. A Porta Környezet- és Természetvédelmi, Városvédő, Kulturális Közhasznú Egyesület elnöke és alapító szervezője által meghívott személyek, eleget téve a felkérésnek, elfogadva a kezdeményezés célját, törekvéseit, megalakították a Tiszta Köztér Rendes Város (rövidített nevén Tiszta Köztér) Munkacsoportot. A munkacsoport székhelye a Porta Egyesület központja: 6000 Kecskemét, Végh Mihály tér 5.
2. A Tiszta Köztér Munkacsoport nem önálló jogi személy, hanem a csoportot életre hívó kecskeméti Porta Közhasznú Egyesület keretein belül működik. Ennek alapján köteles a Porta Egyesület Alapító Okiratában foglalt szabályok, a vonatkozó törvények, rendeletek szerint tevékenykedni. Önálló pénzkezelésre nem jogosult, számlakibocsátásra, adományok, támogatások elfogadására, pályázaton való részvételre a Porta Egyesületnek van joga. Az Egyesület a Tiszta Köztér Munkacsoport tevékenységéhez felajánlott támogatásokat, adományokat, pályázati forrásokat elkülönítetten kezeli, azokat a Tiszta Köztér Munkacsoport tevékenységére fordítja, azokról külön elszámolást készít. A pénzügyi elszámolás és az ellenőrzés a Porta Egyesület szabályzata szerint történik.
3. A Tiszta Köztér Munkacsoport legfőbb szerve, feladat-meghatározó, döntéshozó jogkörrel az Alapítói Tanács. Tagjai: Bukovinszky Zsolt, Koi Béla, Tokodi György, dr. Farkas Gábor, Hámori Zoltán, Farkas P. József, Füredi András, dr. Ágai Zoltán. Tagjai egyenjogúak, döntéseiket nyílt szavazáson, egyszerű többséggel hozzák. Határozatképesek, amennyiben legalább öt tag a tanácskozáson jelen van. A döntéshez a jelenlévő tagok több, mint felének egyező szavazata szükséges, de legalább 4 szavazat, teljes létszámú ülés esetén 5 szavazat. Anyagi vagy egyéb kötelezettséggel, felelősségvállalással járó határozatot a Porta Egyesület elnökének írásba foglalt nyilatkozatával szükség esetén az egyesület közgyűlésének döntése után jóvá kell hagyni. A Tanács ülésezésen kívül is elfogadhat határozatokat, amennyiben a kezdeményezés írásba foglalt végleges szövegét 8 napon belül legalább 5 tag aláírásával megerősíti. A Tanács évente legalább egyszer, illetve szükség szerint ülésezik. Összehívását bármely tag kezdeményezheti az Operatív Vezető felhívásával, illetőleg két további tag támogatásával. Amennyiben a Tanács tagja a munkában nem kíván tovább részt venni, lemondása után az Operatív Vezető javaslata alapján a maradó tagok döntenek az új tag (tagok) elfogadásáról. Amennyiben a tagok száma négyre fogyatkozik, akkor az eredeti Alapítói Tanács megszűnik. Ha a tevékenységet folytatni kívánják, az Egyesület elnöke és az alapító szervező felkérése alapján új Alapítói Tanács alakul.
4. A munka szervezéséért az Alapítói Tanács által megbízott Operatív Vezető: Farkas P. József felel. A munkacsoport tevékenységének feltételeit az Operatív Vezető biztosítja. Munkáját az Irodavezető: Nagy Gabriella segíti, aki a munkacsoport tevékenységét összehangolja, az Operatív Vezető utasításai szerint gondoskodik a Tanács összehívásáról, a csoportok önálló tevékenységéről, a közreműködő segítők, aktivisták összefogásáról, az adminisztratív teendők ellátásáról, iratok, eszközök megőrzéséről.
5. A Tiszta Köztér Munkacsoport tevékenységét hat külön alcsoportban önállóan végzi, amelyek tevékenységüket egymással szükség szerint összehangolják. Az alcsoportok a Tanács kijelölt csoportvezető tagjának felügyelete, irányítása mellett végzik munkájukat.
- Informatikai csoport Tokodi György
- Szervezési csoport Koi Béla
- Akciócsoport Füredi András
- Szabályozási-tervezési csoport dr. Farkas Gábor
- Kapcsolatépítési-ifjúsági csoport dr. Ágai Zoltán
- Tájékoztatási csoport Bukovinszky Zsolt
6. A csoportok munkájukat maguk szervezik, ebben az Iroda segít. A Tiszta Köztér Munkacsoporthoz jelentkező önkéntes segítők munkáját az Iroda fogja össze, az alcsoportok vezetőivel.
7. Az információk az egyes megmozdulásokról, akciókról, városbeli jelenségekről, dokumentálandó állapotokról, helyszínekről az Irodába érkeznek be SMS-ben, MMS-ben, e-mail-ben, levélben, telefonon, fotón vagy szóbeli közlés formájában. Az Iroda az információkat összegyűjti, rendszerezi. Szükség esetén azokat külső szervekhez is eljuttatja. Az internenetes honlapra csak az Iroda által továbbított fotóanyag és szöveges információ kerülhet fel.
8. A támogatások, anyagi lehetőségek függvényében az Iroda gondoskodik az önkéntes segítők eszközökkel való ellátásáról, a kiemelkedő munkát végzők jutalmazásáról.
9. Jelen Működési szabályzatot az Alapítói Tanács egyhangúlag elfogadta, az a későbbiekben a 3. pontban foglalt módon módosítható.
Kecskemét, 2005. március 21.
